สร้าง Automation Workflow ด้วย n8n

สร้าง Automation Workflow ด้วย n8n

Build an Automation Workflow in n8n ฉบับนักเรียนมัธยม ที่สนุกเหมือนต่อเลโก้!

1. เริ่มรู้จักกับ n8n Automation Workflow

2. เช็กการบ้านใน Notion แล้วแจ้งเตือนตัวเอง

Goal: Every evening at 8 p.m. n8n checks your homework list; if anything is still “Incomplete”, it pings you on messenger app Discord.

2.1 Run n8n เปิดโปรแกรม n8n

• หลังจากติดตั้ง Docker Desktop บนเครื่องแล้ว Windows/MAC
• เปิด terminal แล้ว execute command

docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n docker.n8n.io/n8nio/n8n

• เปิด Web browser ด้วย URL: http://localhost:5678

2.2 Register n8n account สมัคร Account n8n (ถ้ายังไม่มี)

• กรอกข้อมูลสมัคร Account และกด Next

• กรอกความสนใจของเรา และกด Get started

• กรอก e-mail เพื่อรับ licence และกด Send me a free licence key

• เมื่อสมัครสำเร็จจะสามารถ Login เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

2.3 Create first workflow สร้าง Workflow แรก

• กด Create Workflow

2.4 Create a Cron Trigger ตั้งเวลา 20:00 ทุกวัน

• กด + เพื่อเพิ่ม Node ใหม่
• ค้นหา Node ด้วย Schedule Trigger

• ตั้งค่า Schedule Trigger
  • Trigger Interval : Days
  • Days Between Triggers : 1
  • Trigger at Hour : 8pm
  • Trigger at Minute : 0

• กด X เพื่อกลับมาหน้า Workflow จะพบ Node ใหม่ที่เพิ่งกดเพิ่ม

2.5 Register Notion สมัคร Notion (ถ้ายังไม่มี)

• เข้าเว็บ https://www.notion.so/signup

2.6 Get Notion Webhook

• กด Setting → Connection
• กด Develop or manage integrations
• กรอกข้อมูลเพื่อสร้าง
  • Integration Name: n8n-ai
  • Associated workspace: [เลือก workspace]
  • Type: Internal
  • Logo: [แนบรูป]

• กด Save
• กด Show ที่ Internal Integration Secret และกด Copy

2.7 Create Notion’s Databade สร้าง Database (ถ้ายังไม่มี)

• เข้า Notion
• กด Add a Page
• กด Database ที่ Get started with → เลือกสร้างเป็น Tasks Tracker

• ตั้งค่าการใช้งาน
• กด … เพื่อตั้งค่า → เลือก Connection → เลือก n8n-ai Webhook ที่สร้างไว้

2.8 Create a Notion > Get Database page

• กด + เพื่อเพิ่ม Node ใหม่
• ค้นหา Node ด้วย Notion → เลือก Get a database page
• ตั้งค่า Notion
  • Credential to connect with : เลือก + Create new credential → กรอก Secret จาก Notion Secret → กด Save
  • Resource : Database Page
  • Operation : Get Many
  • Database : From list → กดเลือกชื่อ Database
  • Return All : Enable
  • Simplify : Disable

2.9 Filter only “Incomplete” rows ดึงข้อมูลจากเงื่อนไขคอลัมน์ Status

• กด + เพื่อเพิ่ม Node ใหม่
• ค้นหา Node ด้วย if → เลือก IF
• ตั้งค่า IF node → Condition status != "Done"
  • Condition : ลาก name จากหน้าต่างด้านซ้ายมาวาง properties > Status > status > name
  • หรือวางด้วย {{ $json.properties.Status.status.name }}
  • เลือกเงื่อนไขเป็น is not equal to
  • ในคำในเงื่อนไขเป็น Done

2.10 Create Discord Webhook เปิด Webhook บน Discord (ถ้ายังไม่มี)

• เปิด Discord
• เข้า Discord’s server ของตัวเอง
• กดตั้งค่า → กด Server Settings

• กด Integration → กด Create Webhook → กด Create Webhook

• เปลี่ยนเชื่อ Webhook Name เป็น Homework Bot
• กด Copy Webhook URL

2.11 Send alert แจ้งเตือนผ่านข้อความ Discord

• กด + เพื่อเพิ่ม Node ใหม่
• ค้นหา Node ด้วย Discord → เลือก Discord
• ตั้งค่า Discord
  • Connection Type : Webhook
  • Credential for Discord Webhook : เลือก + Create new credential → กรอก Webhook URL ที่สร้างไว้ → กด Save
  • Operation : Send a Message
  • Message : My Homework - (แล้วลาก content มาใส่จาก properties > Description > rich_text > text)

My Homework - {{ $json.properties.Description.rich_text[0].text.content }}

2.12 Test with fake data, then Activate workflow.

• กด Test workflow

• เช็คข้อความใน Discord

• ถ้า Workflow ทำงานได้ ไม่มี Error ก็กดเริ่มตั้งค่าเป็น Active กันได้เลย

Tip: อยากเตือนเฉพาะเสาร์-อาทิตย์ เปลี่ยน Schedule Trigger เป็นแบบ Week และเลือกวัน Saturday, Sunday

3. Make Your Workflow Bullet-Proof

4. Checklist You’re a Hero when you can…

• Spin up n8n in under 5 minutes.

• Build a 2-node test workflow.

• Connect to at least one external app (Google Sheets, Discord, etc.).

• Call ChatGPT and store the answer somewhere.

• Explain to a friend how automation saves study time.

5. Study & Community

• n8n Thailand Community – Facebook.

• r/n8n reddit.com – ask Community.

• Workflow Automation Templates - n8n Workflow Gallery.

• Your teacher (me!) – bring questions to the next session.

สรุปส่งท้าย

“Automation ไม่ไกลตัวอีกต่อไป มันคือผู้ช่วยที่ทำเรื่องน่าเบื่อแทนเรา เพื่อให้เราใช้เวลาว่างไปทำสิ่งที่รัก” — edu ✌️

ติดขัดตรงไหน หรือมีข้อเสนอแนะทักหาเรา Education for Success ได้เลย ถึงเวลาปล่อยพลังฮีโร่ของพวกเรากันแล้ว!